Dirección de Administración y Finanzas
Acerca de la Dirección
- Organizar, dirigir, ejecutar y controlar todas las actividades administrativas y financieras del Ministerio de Comercio e Industrias.
- Garantizar y optimizar el uso de los recursos financieros presupuestados, para el cumplimiento eficiente y eficaz de nuestras metas.
- Asesorar en asuntos organizativos, económicos y presupuestarios que faciliten nuestra gestión, en beneficio de nuestros clientes.
- Gestionar los requerimientos de Asistencia Técnica, de acuerdo con las necesidades del Ministerio.
- Fomentar, elaborar y coordinar proyectos que sean de importancia estratégica, para el desarrollo económico del país.
Funciones
- Asesorar al Ministro, Viceministros y Directores, sobre asuntos administrativos, económicos y financieros que nos permitan cumplir con los objetivos propuestos
- Estudiar, analizar y recomendar una estructura organizativa cónsona con los programas de la institución.
- Proponer metas definidas y reales, sobre la base de los recursos presupuestarios asignados.
- Promover y fortalecer las políticas de organización y métodos para lograr una gestión institucional, eficiente, eficaz y efectiva.
- Asistir a las unidades administrativas del Ministerio en la elaboración del Presupuesto de Funcionamiento e Inversiones, además de evaluar y controlar la ejecución de los mismos.
- Desarrollar y asesorar investigaciones destinadas al mejoramiento técnico, de las diferentes unidades administrativas que forman la institución.
- Controlar el uso adecuado de los recursos administrativos, materiales, económicos y financieros de la institución, en cumplimiento del Plan Nacional de Ahorro Energético y aprovechamiento de los recursos.
- Diseñar y ejecutar procedimientos administrativos óptimos y compatibles con las leyes, decretos y reglamentos establecidos.
- Definir los requerimientos de servicios, equipos, materiales y otros gastos necesarios para el funcionamiento del Ministerio, a nivel nacional.
- Supervisar y refrendar toda información administrativa y financiera que se genere en el Ministerio.
- Mantener y garantizar un sistema de contabilidad institucional que permita conocer y analizar la situación financiera de los programas del Ministerio.
- Supervisar las funciones realizadas por todos los Departamentos que conforman la Dirección de Administración y Finanzas.
Para el desarrollo de sus funciones la dirección de administración y finanzas cuenta con los siguientes Departamentos
- Proveeduría, Compras y Almacén.
- Tesorería, Contabilidad, Archivos y Correspondencia.
- Servicios Generales, Seguridad, Presupuesto y Estudio y Programación.