La Auditoría Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejora a las operaciones de la Institución, a través de las auditorias se obtienen los hechos que conllevan a medir el grado de eficiencia, eficacia y economía con que se han administrado los recursos humanos, materiales y presupuestarios, así como el cumplimiento de sus metas, sus objetivos y marco legal aplicable, emitiendo las recomendaciones correctivas y preventivas pertinentes a cada desviación encontrada, lo que incluye la determinación de las responsabilidades que procedan.
Funciones
Planificar, dirigir y organizar la verificación y evaluación de la estructura de control interno.
Verificar que la estructura de control interno esté basada en la Normas de Control Interno Gubernamental y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial que las áreas o funcionarios encargados de las normas y regímenes ejerzan adecuadamente su función.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la institución y recomendar los ajustes necesarios.
Servir de apoyo al Ministro (a) y a las diferentes áreas administrativas de la Institución, identificando y promoviendo el mejoramiento de los puntos débiles de la estructura de control interno, de tal manera que produzca información confiable y oportuna.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos necesarios.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
Mantener informado al titular de la institución en forma permanentemente, acerca de los resultados de la evaluación de la estructura de control interno dando cuenta de las debilidades detectadas y de las sugerencias para su fortalecimiento.
Preparar y presentar informes de Auditorias cumpliendo con los procedimientos y requisitos contemplados en la normativa que regula la materia.
Verificar que se implementen las recomendaciones presentadas por la Contraloría General de la República.
Efectuar arqueos e inventarios y verificar las transacciones bancarias de conformidad con los procedimientos y las normas gubernamentales aplicadas.
Otras funciones afines que le correspondan de acuerdo con las leyes, reglamentos, las resoluciones y las que le sean asignadas por el Ministro (a).
Marco legal
Mediante Resuelto N°362 de 15 de septiembre de 1982, se crea la Oficina de Auditoría Interna del Ministerio de Comercio e Industrias.
El Decreto Ejecutivo N°46 de 14 de julio de 2008, por medio del cual se reorganiza el Ministerio de Comercio e Industrias y se crea la Oficina de Auditoría Interna, adscrita al Despacho de la Ministra(o) como nivel fiscalizador de la Institución. Este Decreto deroga el Resuelto No.362 de 15 de septiembre de 1982.
Decreto No.247 de 13 de diciembre de 1996, por medio del cual se emiten las Normas de Auditoria Gubernamental para la República de Panamá.
Decreto No.234 de 22 de diciembre de 1997, por el cual se adoptan las Normas de Contabilidad Gubernamental.
Decreto No.214 DGA, de 8 de octubre de 1999, por el cual se emiten las Normas de Control Interno Gubernamental para la república de Panamá.
Manual de Auditorias Especiales, para la determinación de responsabilidades.